各县（市）电大分校、工作站：

根据保定市教育考试院“2008年上半年毕业审定及2008年下半年报名报考工作会议”要求及保教考自[2008]3号、4号文件精神，现将报考、毕业审定具体安排意见通知如下；

一、查分

1、凡参加2008年4月自学考试的考生，考试成绩记录为缺考或无成绩者方可查分，必须填写“2008年4月保定市自考成绩查询申请表”（见保自考委[2008]1号文件）。

2、申请查分的学员需自行上网查询该科目的试卷保密号，并把保密号填写到“2008年4月保定市自考成绩查询申请表”相应表格。

3、查询成绩的网址：河北省教育考试院http://www.hebeea.edu.cn/

二、报名报考

1、没有参加过摄像的考生及补卡考生均要求重新摄像，否则本次报考信息视为无效。

2、信息采集录入信息要准确（例如：姓名、身份证号等），工作人员要仔细核对信息单后再要求考生本人签字确认，不允许代签。

3、卡内无信息或卡内信息有误的应及时修改，不能修改的可按换卡处理，旧卡收回；卡上标注老准考证号并贴有考生照片的旧卡需要重新摄像办理新卡，并缴纳补卡费。换卡和补卡要以报名点为单位上报名单。

4、考生信息与考籍库不一致的，如要修改需填写“保定市自学考试考生信息更正申请表”，同时提供所需材料（见保教考自[2008]3号文件）。

5、一个考生只允许有一个准考证号，同时报考两个专业的考生如有两个准考证号，建议办理合档手续，否则后果自负。

6、各报名点要严格按照报名报考要求为考生报考，不属于本报名点的考生不允许在本报名点报考，不属于电大的课程不允许在电大报名点报考，否则视为报考无效，报考费用不返还。

7、本次报考增加了预审步骤。各报名点先将报考信息（只包含报名点代码ks.txt和报名点代码bk.txt两个内容，不包含电子照片）按规定的上报日期发到jwcshgt@yahoo.com.cn邮箱，并及时告知我们。待预审结果下来后，各报名点要根据预审结果，把错误信息和不符合报考要求的信息删除后（漏报、错报的考生信息和报考科目不允许追加，否则再次审核时整个报名点报考信息全部无效）正式报盘。盘中信息包括：报名点代码ks.txt，报名点代码bk.txt及电子照片三个内容。

三、毕业审定

1、毕业生登记和鉴定表填写要求

（1）需用黑色钢笔（或黑色签字笔）认真填写毕业生登记表，严禁涂改、复印。

（2）学历规格分为：大学专科和大学本科，红色印章。

（3）专业名称要填写专业全称，电大专业要注明电大方向。（注：汉语言文学教育不属于电大专业）

（4）姓名（曾用名除外）要与粘贴在毕业生登记和鉴定表上的有效身份证复印件上的姓名用字完全相同。

（5）填表日期为2008年6月15日。

（6）填写证件名称及身份证号必须与所提供的证件完全一致（军官证、士兵证号码转换成18位数字）。

（7）证件复印件不清楚的需同时提交户口簿复印件。

（8）单位意见栏所盖公章名称要与表中所填工作单位一栏名称完全一致。日期为2008年6月15日。

（9）省、市自考委及主考院校审核意见栏时间统一为2008年6月30日。

2、本次毕业丢失准考证的学员不需再补办准考证，但考生须提交书面申请（申请中特别注明姓名、准考证号、专业全称及原因等），报名点签署意见并加盖公章，与档案一起上报。

3、专本同时毕业的学员需提供书面申请。申请中必须注明：准考证号、姓名、专科和本科专业全称、专业代码、专本科报名点（注：申请专、本科毕业必须在同一个地市申请）。

4、证书编号的采集

（1）对同时有两个编号的专科毕业证书，一般输入右边的学校编号。

（2）对2001年以后（含2001年）的毕业证书输入17位或18位编号。

（3）对由学校开具的学历证明要输入证明中的毕业证书号。

（4）对《学历认定报告》要输入认定报告编号。

（5）对申请专本同时毕业的，在毕业证书号位置输入十七位“0”。

5、报名点审核人要在申请本科毕业考生的原专科复印件上签字盖章。

6、对申请本科毕业考生的原专科或专科以上学历证书中姓名用字、出生年月与本次申请毕业姓名用字、出生年月不符的，需提交：（1）学历证书原件（2）原毕业学校毕业生登记表或学籍登记表原件（3）考生提供姓名用字、出生年月不符的情况说明（情况说明一定要实事求是的写）（4）户口簿原件及复印件一份（5）由户籍所在地派出所出具的带照片、加盖户籍专用章的姓名或身份证号变更证明函。

7、部队院校颁发的毕业证书如需作认证建议到“教育部全国高等学校学生信息咨询及就业指导中心”认证。

8、拥有曾用名的考生，必须以电子考籍档案姓名申请毕业，同时须提供标有曾用名的户口本原件及复印件一份。

9、学历报告认证机构

（1）“教育部全国高等学校学生信息咨询及就业指导中心”

地址：北京市海淀区学苑路37号北京航空航天大学知行楼南二楼

电话：010-82336088转203，010-82338424

联系人：宋莲   邮编：100083

（2）河北省认定中心：登陆教育厅网站可查。

10、毕业信息报送分两次进行，以光盘形式上报。

（1）所有毕业信息一次上报 

（2）只包括学历认定的考生信息

11、档案材料放置

合格证、准考证、照片等材料用曲别针别在一起，与鉴定表和专科复印件统一装入该生档案袋中。

四、信息采集程序

1、建立数据库，选择08年上半年，连接到毕业生程序；选择08年下半年，连接到报名报考程序。

2、各报名点录入信息时，遇到18位身份证号第18位是小写x的，必须改为大写X。

3、报考程序中，补卡考生要点击补卡按钮同时给考生摄像。

五、报盘时间

1、各县（市）电大分校、工作站毕业审定报盘时间：

2008年6月10日—2008年6月11日

①6月10日上午：定州、涿州、安国、高碑店、易县、徐水、定兴、顺平

6月10日下午：唐县、望都、涞水、满城

②6月11日上午：清苑、高阳、安新、雄县、容城、曲阳、市直

6月11日下午：阜平、博野、里县、涞源

2、各县（市）电大分校、工作站报考报盘时间：

（1）2008年7月1日各报名点报预审信息，只包含报名点代码ks.txt和报名点代码bk.txt两个内容，发到指定邮箱jwcshgt@yahoo.com.cn。

（2）预审结果下来后，报正式盘。盘中信息包括：报名点代码ks.txt，报名点代码bk.txt及电子照片三个内容。

具体报盘日期安排：

①7月22日上午：定州、涿州、安国、高碑店、易县、徐水

7月22日下午：定兴、顺平、唐县、望都、涞水、清苑

②7月23日上午：涞源、满城、高阳、安新、雄县、容城、市直

7月23日下午：曲阳、阜平、博野、里县

六、收费标准

报考科目费44元/科次；毕业审定费50元/人；考生必读1本/元；补卡费20元/卡。

注：各报名点缴清各项费用后，凭缴费发票办理报盘手续。

七、公共邮箱:xingnajwc@yahoo.com.cn  密码：123456

八、群号：19159588

 

保定电大教务处

008年5月30日