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涿州电大:注重细节 抓好落实 加强管理
时间:2014-12-22   浏览次数:



涿州电大始终坚持以做好管理服务推动招生,即“一三一”工作方针。“一”是“一个中心”,即坚持以服务为中心;“三”是“三项管理”,即重点抓好教学教务管理、学员管理和考务管理;“一”是“一个窗口”,即建设好校园网这一展示窗口。管理过程中,学校始终坚持以优质的服务代管理,以丰富多彩的教学活动促管理,以精心的设计升级管理,以每一位学员是否满意评价管理。

一、生源来自于严谨的入学教育大讲堂

入学教育是新生跨进电大门口的第一课,学校以此为契机,把开学典礼和入学教育当成每学期伊始的首要任务来抓。制作了“涿州电大入学教育大讲堂”课件,在多媒体教室循环播放,学员可以反复收听;新生人手一册“开放教育学员八知道”小册子,让学员感受到电大教育会实现在家门口上大学的“梦”,给学员留下深刻印象。据统计,学校每年有6%左右的新生是听老生介绍了入学教育而来报名的。

二、生源来自于准备充分的网上师生互动环节

学校重点建立了两个互动平台:网络师生互动平台,QQ群师生互动平台。互动由一开始的事务性通知内容逐步转变为课程辅导、解疑答惑、形考监控和小组活动汇报等内容。几年来,全校22名专业教师每人每周与所负责专业的学员互动数十次或上百次,全校师生每年互动十万余次。学员的亲戚、朋友、同事看到师生间互动的情形,看到老师随时随地为学员服务,充分体会到了电大远程教育的优势,都会被吸引过来。有的学员说“这种随时随地的互动辅导,像我这种基础较差的上电大也能够学会、学好……”。据统计,学校每年有10%左右的新生是感受到师生互动活动的便捷来报名的。

三、  生源来自于各具特色的导学课上

学校在抓好教学平台建设与使用的基础上,进行了网络教学环境的优化,在为学生营造方便、快捷、丰富的网络教学环境的同时,着重抓了专业“导学课”。要求全校近三十个专业,196个教学班每学期至少开展三次“导学课”活动。学校从开学第一天到学期末几乎每天都有学员来校参加“导学课”,营造出浓厚的学习氛围。有很多来学校咨询的人们有时候与学员们一同走进课堂参加导学课,提前感受到电大开放式的教学的氛围,从而坚定了报考电大的信心和决心。

四、  生源来自于丰富多彩的实践教学活动中

学校在涿州有影响的品牌单位建立了七个教学实践基地(在保定市第二中心医院、涿州市医院、涿州市妇幼保健院分别建立了护理专业教学实践基地,在涿州市农林局苗圃场建立了园林花卉实践基地,在涿州市连生牧业有限公司建立了畜牧养殖实践基地,在涿州市博典律师事务所建立了法律专业实践基地,在鹏润集团水岸花城建筑基地建立了建筑施工设计与测量实践基地)适时组织学员到基地进行实践活动,每一次活动主题明确、专人负责,并全程录像存档。这些理论与实践相结合的教学场面本身就是宣传电大的“活广告”,在社会上产生了很大的反响,形成了招生工作的良性循环。

五、  生源来自于浓厚的校园文化

学校坐落在涿州市“三义街”,是三国文化的发源地之一,是老城区最繁华的地段。学校制作了各种标语、展板以及各种标示图解,形成了独特的电大校园文化长廊,把学校的发展历程、远程教育教学特色介绍的一清二楚。同时,全体教职工良好的精神风貌、热情周到的服务、环境优美的校园、先进的硬件设备,都会给咨询者留下良好印象,对招生工作起到促进作用。

2014招生,学校充分发挥党员干部的模范带头作用,以科室为单位分配招生指标,充分发挥集体力量,充分享用学校良好的社会声誉,通过全体教职工的共同努力,全年各类办学形式招生981人,完成年度任务的287%。下一步工作中,学校将一如既往的抓好管理,真心实意的搞好服务,把招生工作渗透到管理工作的每一个服务环节,力争取得更好的成绩。(涿州电大  赵国义)